Compte-rendus réunions bureau VTTnet 2017-2018


#1

Compte-rendu de réuniondu bureau
Date : 4 octobre 2017
Lieu: Canal “réunion de bureau” du team “Vttnet” sur “Framateam”

Présents :
Antoine Lermigeaux (Rouelibre)
Antoine Molinari (Carquo)
Christophe Gardinot (Xof)
Dominique Charbonnel (Carbone)
Jean-Marc Delforge (Roudou)
Jean-Philippe Tabary (Jean-Phi)
Julien Courageot (Ju88)
Romain Teschner (BigJim)
Sébastien Talois (Sebt)
Stéphane Wasson (SW)
Vincent Rhul (Junior)

ODJ :
Accueil des nouveaux burlinguistes
Pot de départ pour les burlingueurs sortants
Commentaire et remarques regardant l’AG
Réintégration de Junior au bureau
Validation du compte-rendu de séance
Choix des destinations et activités VTTnet 2018

Accueil des nouveaux burlinguistes

Arrivée au bureau de Xof, Sébastien et Carquo présents à la réunion.

Pot de départ pour les burlingueurs sortants

Départ du bureau de Julien seul membre sortant présent à la réunion.
Julien est aussi chaudement remercié pour sa gestion du Vosgesnet.
Il promet de revenir dès que sa situation le lui permettra.

Commentaire et remarques regardant l’AG

Globalement une AG qui s’est bien passée, préparée à l’avance, emmenée de manière dynamique. Un parfait exemple qu’avec un peu de matos et d’implication on peut faire une AG passionnante et qui montre aux GM que l’association est bien gérée.

La réunion du lendemain matin a été moins bien réussie dans le sens où elle n’a abouti sur aucun programme de RandoNets pour 2018.
On pourrait penser que cela est dû à l’organisation de celle-ci juste avant le départ et que chacun avait plus envie d’aller retrouver les racines, mais les expériences passées montrent que le soir ce n’était pas mieux voire pire.
La raison la plus probable serait donc le manque de GO pour soutenir des projets.

Réintégration de Junior au bureau

Vincent (Junior) s’est déclaré candidat au bureau après l’envoi des convocations aux membres. La faute au forum bureau qui n’est pas facilement accessible depuis les terminaux mobiles. N’ayant donc pas été élu en assemblé, nous les réintégrons par un vote du bureau. Vote unanime des votants pour l’entrée de Junior au bureau.

Validation du compte-rendu de séance

Plus d’actualité puisque relu et diffusé.

Choix des destinations et activités VTTnet 2018

Beaucoup d’idées jetées :
RandoNet : VarNet en mars avec Cyril (Hpman83) pour GO, MillauNet2 (SebT), VosgesNet le retour, Dabo, GTJ en itinérant, 05Net, Morvan en itinérant, Crémieux, Luxembourg, SpaNet,
RandoRencontre : GuidoDay en avril (RL), ChabertonDay en juillet (RL), Honfleur-Mont Saint Michel en juillet (Xof), FagnesNet en juillet (Roudou),
After : Luberon

Si le fait d’avoir des rendez-vous tels VarNet, MillauNet, VosgesNet, … rassemble tout le monde, la question de proposer des destinations moins techniques, moins sportives, plus accessibles aux débutants divise.

Est-ce que ces rendez-vous moins élitistes vont attirer les foules ? Quelles destinations pour ces RandoNets ? Et quels GOs ?
En bref on a quelques solides références. Des GOs et des destinations pour proposer un randonet tour complet. Reste à trouver un équilibre géographique et une destination plus accessible afin de considérer tous les pratiquants.

2018 :
Fin mars VarNet - Hpman83

2019 :
BierNet


#2

Compte-rendu de réunion du bureau
Date : 8 novembre 2017
Lieu: Canal “réunion de bureau” du team “Vttnet” sur “Framateam”

Présents :
Antoine Lermigeaux (Rouelibre)
Christophe Gardinot (Xof)
Dominique Charbonnel (Carbone)
Fabrice Legrand (Fab’X)
Fabrice Valois (Fab’)
Jean-Marc Delforge (Roudou)
Jean-Philippe Tabary (Jean-Phi)
Sébastien Talois (Sebt)
Stéphane Wasson (SW)
Vincent Rhul (Junior)

ODJ :
Programme des activités de terrain 2018
Participation à la MBF
Désigner et définir le job du community manager

Programme des activités de terrain 2018

Premier RandoNet de l’année : le VarNet
Lieu, circuits, logement, période, GO identifiés, ce rendez-vous est pratiquement prêt (reste le budget et les recos). Pour la date, en s’appuyant sur les informations de Cyril, on partirait sur le we du 30/31 mars et 1er avril.

Pour le second rendez-vous, trois destinations possibles : MillauNet / 05Net / GreNet.
On s’orienterait vers un RandoNet dans la Chartreuse fin mai/début juin (date à définir suivant disponibilités du gîte).

3e rencontre début septembre pour un retour du FagNet avec Roudou aux commandes. Le week-end du 7/8/9 car seule disponibilité du gîte. Ce serait aussi le lieu pour l’AG 2018.

On passe ensuite à la mi-octobre et un retour sur les terres du MillauNet organisé par Séb.

Enfin, un after début novembre dans le Luberon

En résumé :
Varnet - Fin mars/début avril
Grenet - Fin mai/début juin
Fagnet - Début septembre
Millaunet – Octobre
After Luberon – Novembre
Pour chacune de ses destinations, nous avons un GO qui pourra travailler de concert avec Mr RandoNet alias Big Jim, et d’autres (proches de ces destinations) qui pourront apporter leur aide pour les recos.
A cela on ponctuera la saison de RandoRencontre Crémieux by night, Chaberton, Normandie, sortie route, GuidoDay, Mont d’Or by night, …… les idées ne manquent pas et pourquoi pas un … SkiRencontre !!!

Désigner et définir le job du community manager

Séb est unanimement désigné sur le poste de « M Réseaux sociaux ».
Définition du job : relayer la vie de VTTnet et se faire connaitre sur les réseaux sociaux.

Home page du site VTTnet

Ce sujet n’était pas à l’ordre du jour, mais cela doit suivre la nomination de « M Réseaux sociaux ».
A terme, l’idée sera de faire une home plus attractive, plus moderne, qui intégrera des retours du forum via Discourse (résumé de posts, les derniers posts, …).
Pour l’heure deux maquettes/projets sont en cours de réalisation (Stéphane et Vincent).

Participation à la MBF

Cela fait plusieurs années que l’on en parle, cette année on acte !
L’adhésion minimale est de 50€, pour cette première année, nous nous fixons sur ce montant avec pour objectif, si l’on voit que les projets suivent, d’augmenter notre participation l’an prochain d’1€ par adhérant au club.
L’objectif étant de ne pas rester dans le simple soutien financier, mais de s’investir via des montages d’opérations de nettoyage, de devenir un réseau de sentinelles, voire un projet de Brigade Verte.
Le top étant de pouvoir réunir nombreux membres de VTTnet sur un même lieu d’opération.
Plusieurs membres de VTTnet sont d’ailleurs déjà en contact ou proches de membres MBF.
L’adhésion est adoptée à l’unanimité des votes.